» Atizay » Ki lè ou ta dwe kòmanse dokimante koleksyon atizay ou a?

Ki lè ou ta dwe kòmanse dokimante koleksyon atizay ou a?

Pibliye pa:
Mizajou:

Ki lè ou ta dwe kòmanse dokimante koleksyon atizay ou a?

Foto imaj:

Kesyon an se, ki lè li vin riske pou evite yon estrateji dokimantasyon?

Kimberly Mayer, pòtpawòl (APAA) rekòmande: “Kèlkeswa kantite ekri ou genyen, ou bezwen kenbe gwo dosye.

Dosye sa yo gen ladann bill of sale, provenance, ak tout dosye evaliasyon pwopriete.

"Keswa ou kenbe [travay atistik la] pou tout rès lavi ou oswa vann li, sa yo se bagay enpòtan ki se yon pati entegral nan nenpòt planifikasyon byen imobilye oswa kado alontèm," Mayer kontinye.

Pandan ke li rekòmande yo kòmanse kolekte dokiman ki soti nan premye acha atizay ou a, li ka sanble tankou yon anpil si ou gen sèlman kèk moso nan koleksyon ou.

Nou te pale ak Mayer sou kèk nan baz jere koleksyon atizay ou a.

Pandan ke li dakò ke kenbe gwo dosye se yon pati enpòtan nan nenpòt sèvis, li remake ke yon fwa ou te achte 12 atik ki gen valè, yo ta dwe mete yon estrateji dokiman serye.

"Li vrèman pi efikas pou estoke yo nan yon baz done," li konseye.

Yon baz done dokiman ak imaj ki soti nan orijin ou yo pral premye resous ou nan ka yon vòl trajik, dife oswa inondasyon, oswa nenpòt pèt enprevi.

Fè konsistan, kòmanse piti, epi chwazi vitès ou ak papye.

Jwenn plis konsèy sou dokimante koleksyon ou ak swiv pwovens dokiman, imaj, kontak pwofesyonèl ak enfòmasyon evalyasyon nan . Enskri pou Achiv Artwork gratis pou w wè ki jan zouti envantè fasil-a-itilize nou an ka sove w anpil tan ak konplikasyon.