Modèl Travay Hybrid pou Enstitisyon Atizay: Estrateji pou Siksè

Koutwazi imaj nan Unsplash

Èske òganizasyon atizay ou a soti nan pandemi an ak yon enterè nan yon modèl travay ibrid?

COVID tou de fòse ak nòmalize travay aleka. Men, kounye a ke vaksen yo ap dewoule epi CDC la ap leve restriksyon, enstitisyon atistik yo ap konsidere ki jan anplwaye yo ka retounen nan travay. 

Fleksibilite ak efikasite nan travay aleka te mennen anpil ekzekitif yo konsidere modèl travay ibrid la. Nan Artwork Archive, n ap wè premye men kijan mize yo ak lòt enstitisyon atistik yo ap ajiste ak nouvo nòm yo epi kreye yon mendèv pwodiktif ak kolaborasyon—andan ak deyò biwo a. Nou kontan pataje estrateji ak zouti ke òganizasyon atistik itilize pou kominike, fè bagay yo, ak kolabore.

Komanse…

Konsidere avantaj ak dezavantaj chak kalite modèl travay-an pèsòn, aleka, ak ibrid. 

Lè li rive devlope ak kenbe yon kilti travay ki an sante, pa gen yon sèl-gwosè-adapte-tout solisyon. Chak òganizasyon atistik ap diferan nan misyon li ak kalite pwogram li yo, ansanm ak anplwaye li yo ak bidjè li yo.

Pou kòmanse konvèsasyon an sou ki modèl travay ki ka travay pi byen pou òganizasyon w la, men kèk avantaj ak dezavantaj pou konsidere pou chak kalite travay.

Remote

PouA: Remote ka ede ak rekritman ak retansyon kòm ou pa pral limite pa jewografi. Ou kapab tou kenbe anplwaye ou an sante lè w limite lè biwo yo. Coworking se tou yon solisyon pou moun ki toujou vle rankontre an pèsòn. Koekip yo ka planifye epi rasanble nan biwo a oswa soti nan biwo a jan sa nesesè.

KontA: Li se yon defi pou kreye yon sans de fè pati ak travay aleka. Gen kèk anplwaye ki fè eksperyans solitid ak izolasyon. Manadjè yo pè ke anplwaye yo pral mwens patisipe nan travay la ak lwayote yo ap diminye. Sa a vin pi grav pa nouvèl ke youn sou kat travayè ap konsidere kite travay yo apre pandemi an ().

An pèson

Pou: Gen atant li te ye pou travay sou plas paske se sa pifò nan nou yo abitye. Reyinyon enprovize ak chans yo tou gen chans rive nan estimile kreyativite. 

Kont: Ou pral gen aksè limite a talan. Anplwaye yo pral gen mwens fleksibilite. Yo pa gen aksè a benefis ki genyen nan travay adistans - pa gen vwayaj, plis endepandans, elatriye. 

IBRID

Pou: Yon mendèv ibrid benefisye de estrateji aleka ak an pèsòn. Gen fleksibilite. Anplwaye yo kontinye fè efò pou balans travay-lavi.

Kont: Gen pwoblèm ak kowòdinasyon. Li difisil pou sipèpoze. Tout se pentire. Sa ka lakòz estrès pou administratè yo. 

Èske w te konnen ke gen diferan kalite modèl travay ibrid?

Yon ibrid se pa sèlman yon solisyon. Plizyè kalite yo eksplore nan espas travay la. Isit la yo se senk modèl nou te rankontre ak yo diskite nan plis detay nan sa a .

• biwo oryante: Anplwaye yo dwe vini nan biwo a pi fò nan tan an, men konpayi yo mete sou kote youn oswa de jou nan yon semèn lè anplwaye yo gen dwa travay nan yon lòt kote. 

• Konplètman fleksib: Anplwaye yo ka chwazi ki lè yo ta renmen travay nan biwo a ak ki lè yo ta renmen travay nan yon lòt kote. Fleksibilite total ka byen vit kreye nivo kondisyon anplwaye yo ak inegalite enpòtan ki favorize moun ki nan biwo a pi souvan. Genyen tou pwoblèm kowòdinasyon reyèl paske li souvan difisil pou predi ki moun ki pral nan biwo a. 

• Remote-ish (remote-zanmitay): Nan modèl sa a, kèk anplwaye yo gen dwa travay adistans. Gen kèk jou espesifik yo ka pa pèmèt pou travay aleka. 

• Biwo ibrid aleka: Yo bay anplwaye yo yon "meni" opsyon yo chwazi nan, ki gen ladann yon opsyon aleka, yon opsyon travay fleksib (anplwaye yo travay nan biwo a 2-3 jou pa semèn), ak yon opsyon nan biwo a. Sa ka difisil si administratè yo ak ekzekitif yo chwazi pou yo travay nan yon biwo. Anplwaye yo ka santi tankou yo ta dwe nan biwo a. 

• Premye remote: Remote se default la. Modèl sa a diferan nan ke anplwaye yo gen dwa travay adistans, olye ke tou senpleman pèmèt opsyon an. 

Jiskaprezan, li sanble ke anpil mize ap chwazi pou yon apwòch biwo ki santre ak 1-2 jou espesifik nan travay. Menm anvan pandemi an, kèk òganizasyon te pèmèt anplwaye yo travay adistans. 

Faktè yo konsidere lè w ap konsidere yon modèl ibrid

Nati travay anplwaye yo ak travay espesifik yo fè. 

Kiyès ki pase pifò tan yo poukont li nan biwo yo? Ki moun ki bezwen aksè nan objè yo? Ki moun ki bezwen kolabore ak bati relasyon? Estil travay yo ak bezwen konsèvatè ak enstalatè yo diferan de sa yo ki nan devlopman. Finans yo ka deyò biwo a, pandan y ap sekirite dwe an plas. 

Pèsonalite anplwaye ou yo 

Ou ka remake ke kèk anplwaye yo te pwospere travay adistans, pandan ke lòt moun te lite san entèraksyon sosyal. Gen kèk anplwaye ki ka gen plis motivasyon intrinsèque epi jwi pwòp espas yo. Pandan ke lòt moun bezwen entèraksyon imen ak travay yo amelyore atravè kominikasyon fas a fas. 

enstalasyon lakay ou

Gen kèk anplwaye ki pa kapab peye liks yon biwo lakay. Oswa yo ka gen manm fanmi oswa kolokasyon lakay yo. Moun sa yo gen plis chans pito antre nan biwo a epi yo gen pwòp espas yo.

Eksperyans travay oswa eksperyans travay anplwaye a 

Nouvo anplwaye oswa anplwaye ki fèk monte yo ka bezwen sou plas. Gwoup sa a souvan bezwen fòmasyon nan men manadjè yo, ak nouvo anplwaye yo benefisye de kominike avèk koekipye deyò depatman yo. 

Gen laj 

Reprezantan jenerasyon Z kòm yon antye prefere yo dwe nan biwo a (dapre sondaj divès kalite). Yo se nouvo nan mond pwofesyonèl la ak lavi sosyal yo souvan mare ak travay. Yo te note tou ke pwodiktivite yo te bese depi yo te kòmanse travay nan kay la. 

Pa bliye koute anplwaye ou yo. Konsidere kijan ou ka satisfè bezwen yo pandan w ap kenbe òganizasyon w pwodiktif. 

Estrateji pou yon modèl ibrid siksè

Operasyon ibrid mande pou aksè aleka nan , dokimantasyon ak koekipye ou yo.  

A te montre ke 72% nan ekzekitif yo ap envesti nan zouti kolaborasyon vityèl. 

Nan achiv atizay la nou te wè anpil gwoup deplase nan zouti sou entènèt pou kontinye travay efektivman, kit sou plas oswa aleka. Pou nou onèt, òganizasyon san bi likratif yo te ralanti pou jwenn aksè vityèl, men COVID te fè li nesesè.

Sa ki anba la yo se fason òganizasyon atizay yo fè travay ibrid ak yon . 

Toujou gen aksè a enfòmasyon ak yon baz done mize tankou . 

Fè enfòmasyon aksesib pou w ka kolabore adistans

Lè w distribye pèsonèl, ou vle asire w ke ou pa janm pèdi enfòmasyon. Sèvi ak yon sistèm jesyon koleksyon atizay sou entènèt, tout done atizay ou, imaj, kontak ak dokiman yo santralize nan yon sèl kote. Ou ka fasilman jwenn, jwenn aksè ak pataje enfòmasyon ou bezwen yo.

W ap toujou pare tou. Ou pral gen detay yo pare pou konsèy administrasyon an ak anplwaye yo, laprès la, reklamasyon yo, ak sezon taks la.

Ak pi bon nan tout, ou pa bezwen konte sou yon prezans fizik sou sit. Ou ka jwenn aksè nan koleksyon atizay ou a nenpòt kote ak sou nenpòt aparèy. 

ekip University of Nevada nan Las Vegas te distribye. Yo gen anplwaye sou plas ak andeyò sit k ap travay an menm tan. Yo itilize Achiv Artwork pou asire tout moun gen aksè a koleksyon an ak enfòmasyon, kèlkeswa kote yo ye. 

Albin Polasek Museum ak Sculpture Gardens te deplase ekspozisyon yo sou entènèt ak tout ekip yo lakay yo. Yo menm òganize yon rasanbleman sou entènèt ( twop. Tcheke egzibisyon aktyèl yo ki entegre sou sit entènèt yo nan kont Achiv Artwork yo.

Pataje enfòmasyon souvan

Avèk koleksyon atizay sou entènèt ou a, ou ka fasilman pataje epi voye enfòmasyon. Ou ka kowòdone prè ak don, kreye materyèl edikatif, pataje achiv ou ak chèchè, epi kontinye pwouve valè ou ak enpak ou bay moun ki gen enterè yo ak moun k ap pran desizyon. 

Gen anpil fòm pou echanj enfòmasyon sa yo ak sistèm jesyon koleksyon atizay sou entènèt, tankou: lis envantè, paj pòtfolyo, rapò sèvis, etikèt mi ak adrès, rapò lavant ak depans, etikèt kòd QR, ak rapò egzibisyon. 

Odyans ou a gen anpil chans yo dwe "aleka" tou. Alisha Kerlin, direktè egzekitif Marjorie Barrick Museum of Art, di ke li ka soumèt kesyon laprès kontinyèl pou ekspozisyon ak yon sèl klike sou. Moun ki soti andeyò Las Vegas tou enterese nan koleksyon an epi li ka fasilman pataje enfòmasyon dirèkteman nan kont Achiv Artwork li. 

Alisha te kapab negosye yon prè pou tou de sant lokal la ak biwo manm Kongrè a Susie Lee nan Washington, D.C. pandan li te lakay li. 

Kreye opinyon eksklizif sou entènèt nan koleksyon atizay ou yo. Envite kontak ou yo pou wè travay atizay ou yo nan chanm prive yo nan Achiv Artwork la. 

Sèvi ak chanm prive pou kolabore ak kowòdone pwojè yo

li se yon zouti ki enkli nan baz done Artwork Archive. Ou ka kreye yon koleksyon atizay epi pataje li dirèkteman ak yon odyans espesifik. 

Vivian Zawataro sèvi ak chanm prive pou kreye koleksyon atizay pou pwofesè ak elèv yo itilize nan klas yo. Pa egzanp, yon pwofesè te apwoche yon mize epi li te mande aksè nan yon koleksyon atizay kontanporen. Sal prive yo te ankouraje kolaborasyon ant mize a ak fakilte inivèsite a. E pa gen moun ki te sipoze la. 

“Cham prive yo bon pou devlope lide nan mitan anplwaye yo. Nou ka ajoute imaj epi chanje fasilman ant opsyon," Alisha di. "Nou itilize yo tou pou vwayaje nan konsè nou yo. Pataje fasil."

Sèvi ak yon orè pou kenbe tout moun okipe

Tout dat ak travay enpòtan yo ka sove nan baz done atizay sou entènèt la. Avèk yon ekip distribye, ou ka defini travay enpòtan epi mete rapèl pou pèsonn pa rate yon bat. Ou pral kapab wè pwojè k ap vini yo ansanm ak dat delè. tou senkronize ak kalandriye ou epi w ap resevwa imèl chak semèn. 

Konsèvate Art Stanford Children's Health itilize Scheduler la pou planifye evènman konsèvasyon k ap vini yo. Li tou kolabore ak konsèvatif li adistans. Chak moun gen aksè a Achiv Atizay la epi yo ka jere yon pwojè ansanm pou evalye kondisyon plizyè milye zèv atizay nan koleksyon yo. Konsèvatè a telechaje nòt yo ak plan pwosesis yo dirèkteman nan kont Achiv Art la pou konsèvatè a ka revize enfòmasyon yo epi retounen sou li. 

Planifikatè Achiv Artwork la asire ke pa gen okenn detay yo kite deyò. 

Angaje entèn ak volontè nan pwojè tou de sou sit la ak andeyò

"Pandan fèmen pòt la, nou te kapab kenbe volontè nou yo ak entèn yo okipe ak Artwork Archive," Vivian pataje. “Nou te bay diferan etidyan travay yo pou yo ka fè rechèch sou yo epi ajoute rezilta yo nan Achiv Art. Chak elèv te gen pwòp koneksyon pa yo, epi nou te kapab swiv aktivite yo lè l sèvi avèk karakteristik "Aktivite".

Tribinal Siprèm Ohio te anboche yon estajyè kolèj pou ede ak pwojè envantè yo. Li te pran yon fèy kalkil estatik epi telechaje li nan Achiv Artwork pou li te kapab mete ajou baz done a nan chanm dòtwa li a. Pwatikman, li te kolekte dokiman nan men anplwaye yo ak tache dosye nan dosye objè yo. Lè li lage, li te fini pwojè envantè a, kite Tribinal Siprèm Ohio ak yon baz done solid imaj, detay, ak dokiman... ak yon gwo rekòmandasyon.

Kenbe an kontak ak ekip ou a ak zouti sa yo

Anplis de yon sistèm jesyon koleksyon atizay sou entènèt tankou , gen lòt zouti ki ka ajoute nan bwat zouti vityèl Desktop la. 

Nou te wè ki jan mize yo sèvi ak platfòm videyo konferans tankou , ak . se yon platfòm kominikasyon ekselan pou chat ekip oswa mesaj dirèk. Pou kenbe pwojè yo an pwogrè, ou ka itilize aplikasyon tankou , oswa . Si ou vle bay sipò pou kliyan sou sit entènèt ou a, konsidere aplikasyon tankou oswa . se yon bon fason pou pran siyati elektwonik. fèt pou jesyon ranbousman. Epi pou debouche kreyativite w, tcheke diagramma ak kat espri. 

Vityèl kapab yon pwoblèm pou moun ki andikape. Kreye aksè ak oswa yon sèvis ki ofri Videyo Remote ASL sous-titres ak entèpretasyon atravè Zoom. 

Devlope yon mendèv pwodiktif ak kolaborasyon kèlkeswa modèl travay ou chwazi. pou zouti jesyon koleksyon atizay ki baze sou nwaj ki fasil pou itilize, ni sou sit la ni andeyò.